Geschikte vorm - hoe oprichten? - kleine en middelgrote ondernemingen - overdracht
Notaris wordt men niet zo maar.
Na het secundair onderwijs volgen 5 jaar rechten en 1 jaar
specialisatie in het notariaat aan een universiteit.
Na een stage van 3 jaar kan men een examen afleggen om kandidaat-notaris te
worden.
Om tot notaris te kunnen worden benoemd moet een kandidaat-notaris ten slotte
slagen in een vergelijkend examen.
De Koning benoemt de notaris die daarna op de rechtbank van eerste
aanleg zijn eed aflegt en belooft zijn ambt nauwgezet en eerlijk te
zullen vervullen.
Naast het eigenlijke opstellen en verlijden van akten (dit is
rechtskracht verlenen aan overeenkomsten tussen partijen), verleent
de notaris diensten en voorkomt conflicten.
Ons land telt 1.250 notarissen die per provincie zijn
gegroepeerd.
Voor het opstellen van een notariële akte waarbij de notaris
optreedt als openbaar ambtenaar, zijn de honoraria opgenomen in een
Koninklijk Besluit.
Hierin worden 13 verschillende tarieven vermeld, toepasselijk op
verschillende notariële akten.
Deze wettelijk vastgestelde tarieven moet iedere notaris
eerbiedigen.
Hij mag geen hoger honorarium aanrekenen en ook geen kortingen
toestaan.
De kosten dienen betaald te worden ten laatste bij de ondertekening
van de akte.
Naast het ereloon zijn in de tarieven ook de registratie- en
administratiekosten begrepen.
Van het honorarium dient de notaris de algemene kosten van zijn
kantoor te betalen alsook het loon van zijn medewerkers.
In vele gevallen zult u zonder vergoeding raad kunnen bekomen voor
talrijke nevenaspecten.
Bij de meeste akten heeft elke erbij betrokken partij de
mogelijkheid een eigen notaris te kiezen zonder dat dit een verhoging
van de onkosten voor gevolg heeft (elk der notarissen krijgt dan een
deel van het ereloon).
De notariële voorschriften bepalen welke notaris de akte moet
opmaken.
De andere houdt toezicht.
Kinderen staan hoog en sterk op de erfladder en sluiten andere
erfgenamen uit.
De moeder is altijd bekend.
De (vermoedelijke) vader kan eventueel tot ontkenning van het kind
overgaan.
Hoe dient dit te gebeuren?
Wat zijn de gevolgen?
Hoe verloopt een adoptie en welke vorm best kiezen?
Een volle adoptie breekt met alle oude familiebanden en heeft als
gevolg dat het kind helemaal opgenomen wordt in het nieuwe gezin.
De gewone adoptie beperkt zich tot het scheppen van een enkele band
tussen diegene die adopteert en het kind.
In vele gevallen zal er ook nog een toestemming nodig zijn, hetzij
van de oorspronkelijke, hetzij van de nieuwe familieleden, hetzij van
beiden.
Instelling die toelaat vór de meerderjarigheid bepaalde
handelingen rechtsgeldig te stellen.
Vermits men op 18-jarige leeftijd meerderjarig is, heeft de
ontvoogding enigszins aan belang ingeboet.
Hoe oud moet men zijn om te huwen?
Wordt er nog een onderscheid gemaakt tussen man en vrouw?
Moeten de ouders akkoord gaan met het voorgenomen huwelijk?
Is het nog nodig een contract op te stellen?
De wet is ingrijpend veranderd, zeker op het vlak van de bescherming
van de langstlevende echtgenoot.
Toch hebben toekomstige echtgenoten er alle belang bij om voor hun
huwelijk even bij de notaris langs te lopen.
Voor de enen zal een contract van zuivere scheiding van goederen
aangewezen zijn, anderen weer zullen een inbreng in het
gemeenschappelijk vermogen nodig hebben of een voorziening bij
overlijden.
Een nieuwe vorm van elkaar leren ontdekken, een aanloopperiode
naar een huwelijk of een gedwongen oplossing voor personen van
éénzelfde geslacht.
In alle situaties zoeken de partners bescherming tijdens hun relatie,
een geruststelling voor het geval één van beiden zou
overlijden of de één de ander zou verlaten.
Heeft het zin een samenlevingsovereenkomst op te stellen en welke
garanties biedt deze?
Het notariaat heeft voldoende vindingrijkheid aan de dag gelegd om
ook een dergelijke overeenkomst rechtsgeldig af te sluiten.
Niet elk huwelijk wordt door overlijden ontbonden.
Huwelijksproblemen zijn niet nieuw.
Altijd is het gras elders groener geweest.
Maar kom, voor de familie en de buren bleef men "bijeen".
Thans bestaat er minder schroom en zal men vlugger de stap naar de
scheiding zetten.
Indien mogelijk is de echtscheiding bij onderlinge toestemming de
aangewezen weg.
Zonder elkaar de schuld te geven, kunnen echtgenoten een einde
stellen aan hun huwelijk, na vooraf zelf een materiële en
familiale regeling te hebben opgesteld.
Is een echtscheiding bij onderlinge toestemming niet mogelijk, dan
zal via de advocaat de echtscheiding op grond van bepaalde feiten aan
de rechter worden gevraagd, waarna de notaris, aangesteld door de
rechtbank, een voorstel tot verdeling van de materiële
bezittingen zal opmaken.
Ouders met bergen schuld en kinderen die zich de vraag stellen of
zij de nalatenschap reeds tijdens het leven van hun ouders kunnen
verwerpen.
Dit kan niet, omdat er dan nog geen nalatenschap is.
Hoe zich dan veilig stellen?
Kunnen anderzijds ouders hun kind(eren) onterven?
Niet helemaal, wel voor een gedeelte.
Kinderen kunnen nu eenmaal niet volledig onterfd worden.
En onze ouders, zusters en broers, erven die van ons?
Vele vragen waarop het antwoord totaal verschilt al naar gelang men
al dan niet gehuwd is.
De wet bepaalt wie onze erfgenamen zijn.
Maar moeten wij dit zomaar aanvaarden, kunnen wij zelf onze
erfgenamen niet kiezen?
Wanneer wij geen afstammelingen hebben en ook geen ouders,
grootouders of overgrootouders, mogen wij ons ganse vermogen geven
aan wie wij willen?
Dit moet dan wel bij testament gebeuren.
Er bestaan drie soorten:
Inhoud, opstelling en formulering zijn zeer belangrijk.
Vele testamenten kunnen niet uitgevoerd worden omdat zij niet in de
juiste vorm werden opgesteld of wegens hun onzorgvuldige
formulering.
Indien echtgenoten elkaar meer willen geven dan het gedeelte dat
de wet voorziet, kunnen zij dit niet enkel realiseren door middel van
een testament, maar ook bij schenking.
Deze kan reeds opgenomen zijn in hun huwelijkscontract of later
opgemaakt worden als afzonderlijke akte.
Voor echtgenoten zonder kinderen is een schenkingsakte een zeer
bruikbaar instrument om ook de persoonlijke goederen aan elkaar te
geven.
Wanneer er kinderen zijn kan, mits een clausule of latere akte van
toebedeling, het gehele gemeenschappelijk vermogen aan de
langstlevende echtgenoot toekomen.
Wat nu te kiezen?
Vele factoren spelen een rol zoals het type huwelijkscontract, de
samenstelling van de familie en de oorsprong van de goederen.
De fiscale gevolgen mogen evenmin uit het oog verloren worden.
Ook bij een toebedeling dienen rechten (belastingen) te worden
betaald.
Moeten wij wachten tot ons overlijden, om onze erfgenamen iets te
geven?
Zeker niet.
Gelden, effecten en meubelstukken kunnen van hand tot hand gaan. Op
zo'n handgifte zijn geen scheningsrechten verschuldigd (en indien de
schenker nog 3 jaar leeft na de handgift, zijn hierop ook geen
successierechten verschuldigd).
Voor onroerende goederen is steeds een notariële akte vereist,
waarbij schenkingsrechten moeten betaald worden die even hoog zijn
als successierechten.
Voor ieder geval apart zal de notaris nagaan of een schenking kan en
eventueel lonend is.
Na een overlijden zendt de ontvanger der registratie in vele
gevallen aan de familie van de overledene een brief waarin hij vraagt
een aangifte van nalatenschap in te dienen voor een bepaalde
datum.
Deze aangifte omvat een opgave van alle bezittingen van de
overledene.
Van de activa mogen de nog te betalen rekeningen en begrafeniskosten
worden afgetrokken.
Verder moeten een aantal verklaringen opgenomen worden die onder meer
betrekking hebben op
Een juiste redactie en een nauwkeurige waardering van de activa zullen de erfgenamen niet alleen veel rompslomp, maar mogelijk ook veel kwaad geld besparen.
Na het fiscale aspect - het indienen van de aangifte van
nalatenschap - komt de vereffening en de verdeling.
Het nagelaten vermogen moet toekomen aan en verdeeld worden onder de
wettelijke of aangestelde erfgenamen.
Een opdracht die nauwgezetheid en eerlijkheid vereist en soms ook
veel tact omdat het dikwijls gaat om een delicate zaak waarin veelal
gevoelens meespelen.
Gebeurlijk dienen vooraf tegoeden bij een bankinstelling te worden
opgevraagd, roerende en onroerende goederen openbaar of onderhands te
worden verkocht.
Waarop dient men te letten bij aankoop?
Alvorens te beslissen kijkt men best na of het aangebodene
beantwoordt aan de gestelde verwachtingen.
Is de woning in goede staat, gaan wij geen onvoorziene kosten hebben,
mogen wij ons droomhuis bouwen op die grond?
Welke zijn de bijkomende kosten en wanneer moeten zij betaald
worden?
Zijn alle bouw- en milieuvoorschriften aangevraagd en toegestaan?
Laat vooraf nakijken of er geen addertjes onder het gras zitten, of
geen te grote schuldenlast u dreigt te verstikken.
Het is nog altijd beter te voorkomen dan te genezen.
Hoe koop ik nu het voordeligst?
Een algemeen geldende regel bestaat niet.
Een openbare verkoping kan op vele manieren
gehouden worden: met premie, verdieren of mogelijkheid van hoger
bod.
Neem vooraf steeds contact op met de notaris die de verkoop
organiseert ten einde niet voor verrassingen gesteld te worden.
Bij verkoop uit de hand is het gebruikelijk
vooraf een verkoopsovereenkomst op te stellen.
Aarzel nooit hiervoor een beroep op de notaris te doen.
Immers wanneer de overeenkomst is getekend, heeft ze de waarde van
een definitief akkoord.
Later volgt enkel nog de notariële bezegeling.
Wanneer kopen wij nu het best als wij trouwplannen hebben?
Voor of na ons huwelijk?
En als niet-huwenden?
Tontine, beding van aanwas en gekruist vruchtgebruik worden dagelijks
in de praktijk toegepast.
Verfijning van de huurwetgeving vraagt eveneens aangepaste
contracten.
Welke bescherming heb ik als huurder?
En als eigenaar, wat kan ik mij veroorloven?
Wat met de waarborg en de plaatsbeschrijving?
De woning die wij huren wordt binnenkort openbaar te koop
gesteld.
Hebben wij een recht van voorkoop?
Vele vragen die een deskundig antwoord vereisen.
Wat als ik een handelshuis bezit? Gelden dan dezelfde
voorschriften?
En wat schrijft de pachtwet voor?
Wanneer wij bouwen op de grond van een ander, verkrijgt de
eigenaar van het terrein de door ons gebouwde woning.
Hoe kunnen we dit vermijden?
Zijn er geen oplossingen om beide partijen rustig eigenaar te laten,
de ene van de grond, de andere van de gebouwen?
En huren voor een zeer lange periode?
Kan dat?
Wat zijn de fiscale gevolgen ervan?
Vandaag en binnen zoveel jaren?
Heb ik er als zelfstandige belang bij een vennootschap op te
richten?
Kan ik dit alleen of heb ik daar nog andere personen voor nodig?
En welke vorm zou voor mij de meest geschikte zijn:
Waarop moet ik letten als ik een bestaande zaak wens te kopen?
Moet ik de schulden van mijn voorganger betalen?
Kan ik de bestaande huurovereenkomst overnemen?
De notaris is ook raadsman in alle levensfasen van uw onderneming of
vennootschap: bij haar oprichting, kapitaalverhoging, omzetting,
fusie, ontbinding, enz.
notariskantoor Van Damme
Residentie "Groenhove"
Gistelse Steenweg 138 bus F/1
8200 Brugge (Sint-Andries) België
Tel. +32 50 38.11.11 en +32 50 40.40.40
Fax +32 50 38.57.77 en + 32 50 40.40.20
E-mail: vandamme@notare.be URL:
http://www.notare.be
Laatst bijgewerkt op 18 mei 2000
